Идея создания кинолетописи Республики Саха (Якутия) возникла ещё в начале 90-х годов, в тот период, когда назрела необходимость сбора и упорядочения в одном месте всей уже произведенной и производимой киновидеопродукции о жизни северян. Работой по изысканию кинодокументов и разработкой нормативно-правовой базы первого в республике киноархива занялись Жараев Иван Спиридонович и Томский Виссарион Андреевич – кинематографисты с большим стажем работы и авторитетом в мире якутского кино. Президент и Правительство нашей республики с пониманием встретили инициативу ветеранов кино и 10 апреля 1996 г. при их поддержке было создано Государственное национальное хранилище кинодокументов о Республике Саха (Якутия). Один лишь факт: большинство кинофильмов о Якутии, произведенных на протяжении почти 80 лет различными российскими киностудиями и находящихся за её пределами, стало теперь собственностью республики.

За 10 лет работы выпущено 6 каталогов фондов хранения кинодокументов. В них отражена информация о более чем 13.500 хроникально-документальных и любительских фильмах, фрагментах из фильмов, киножурналов, спецвыпусков, сюжетов о многогранной жизни республики, произведенных различными кино- и телестудиями Российской Федерации и зарубежных стран.

Самый ранний кинодокумент о Якутии на сегодняшний день датируется 1926 годом.

Ежегодно проводится республиканский конкурс "Кинолетопись Якутии", цель которого – привлечь как можно большее количество профессионалов и кинолюбителей для пополнения фондов из ведомственных и личных архивов. Немало уникальных сюжетов, имеющих огромную историческую, культурную и общественную ценность для истории республики, хранятся в частных коллекциях. Каждый год только по итогам конкурса фонды Госкинохранилища увеличиваются на 500-1000 единиц хранения. Победители награждаются дипломами и ценными подарками.

Тесное сотрудничество связывает Госкинохранилище со многими министерствами, ведомствами и организациями; регулярно передают на государственное хранение свои материалы улусные телестудии. На сегодняшний день выявлено 182 частных владельца киновидеопродукции.

Кинодокументы, хранящиеся в ГНХ, пользуются спросом не только у профессиональных режиссеров и операторов. В последние годы увеличился интерес к прошлому на многих предприятиях городов и поселков Якутии. В среднем клиентами Госкинохранилища ежегодно становятся более 200 представителей различных структур, а также частных лиц.

Для более достоверного описания поступивших на хранение материалов привлекаются консультанты – специалисты самых разных отраслей народного хозяйства, архивисты, ученые, историки, деятели искусства.

Экспертная комиссия определяет ценность того или иного кинодокумента. Анализ каждого кадра, каждой персоналии, каждого события – это то, чем скрупулезно, изо дня в день, занимаются наши сотрудники.

Организован поиск, отбор, сбор и прием киновидеодокументов о Республике Саха (Якутия) от министерств, ведомств, объединений, предприятий, учреждений, организаций и частных лиц РС(Я): основные производители – НВК "Саха", ГНКК "Сахафильм", телеканалы "СТВ", "Алмаз", "Столица", ТРК "Алмазный край", РИЦ МВС "Информ-инжиниринг", улусные телестудии республики.

С нами сотрудничают:

1. Российская Федерация: Российский государственный архив кино-фотодокументов (г. Красногорск), Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм (г.Москва), Центральный Государственный архив кинофотодокументов (г.Санкт-Петербург), Санкт-Петербургская студия научно-популярных фильмов, Российский Государственный музей Арктики и Антарктики, Архив Восточно – Сибирской студии кинохроники (г.Иркутск), Архив "Западно-Сибирской киностудии" (г.Новосибирск), ФГУП ГТРК "Новосибирск".

2. СНГ: Архив кинофотодокументов (г.Алма-Ата).

3. 3арубежные киноархивы и студии: Латвийский государственный архив кинофотодокументов, Центр изучения фильма Музея современного искусства (г.Нью- Йорк), Гарвардский Музей естествознания, Столичный Музей искусств (г.Нью-Йорк), Джоржтаунский Университет, кафедра антропологии и археологии Евразии (г.Вашингтон) – США. Институт полярных исследований им.Скотта (Кембриджский университет), "Транс Атлантик Филмс", "Кео филмс", "Тайгер Аспект продакшен" – Англия. Телеканалы "ТФ-1", "Антен 2", Центр монгольских и сибирских исследований (Парижский университет) – Франция. Телекомпании "Сай", "NHK", "ТВ Мон Юнион", "NТV", "Japan Jew's Harp Association" – Япония. Национальная Вещательная Компания Сеула "KBS – Республика Корея. Национальные вещательные компании Германии, Чехии, Швеции и Швейцарии ("TCI").

По распоряжению вице-президента РС(Я) и Правительства РС(Я) Госкинохранилищем к 60-летию Великой Победы завершена работа по созданию республиканского архива киновидеодокументов о якутянах – участниках Великой Отечественной войны.

Также ведется инициативное архивирование для создания киновидеолетописи нашей республики в целях сохранения бесценных памятников истории, науки, культуры, природы образов замечательных людей, матерей-героинь, старожилов, архитектурных и исторических памятников, различных мероприятий и событий международного, федерального и республиканского значения.

Для качественного хранения и использования кинодокументов имеется профессиональное и бытовое оборудование ведущих фирм Японии "Sony" и "Panasonic". Широко практикуется перезапись с кассеты на кассету любого формата – VHS, SVHS, DVD, Dvcam, miniDV, Betacam SP. В возможностях технического отдела – произвести высококачественную видеосъемку на цифровых носителях, сделать монтаж чернового варианта фильмов, а также перезапись на видеокассету (как на профессиональную, так и на бытовую) с кинопленки 8, 16 и 35 мм. Для этого имеются все виды киноаппаратуры – и для узкой, и для широкой пленки. Кроме того, большой популярностью у организаторов зрелищных мероприятий пользуется показ подобранных по интересующей теме фильмов на видеопроекционной аппаратуре, которая легко устанавливается в любом помещении. Размер экрана зависит от желания заказчика.

Для пополнения фондов активно практикуются съемки цифровой камерой различных событий и граждан, достойных для отражения в кинолетописи Республики Саха (Якутия).

Для сбора и хранения памятников экранной культуры Республики Саха (Якутия), введения их в Единый Республиканский фонд музеев и архивов, воссоздания и восстановления творческого наследия киноработников Якутии и в целях сохранения истории кинематографии республики в декабре 1998 года Совет ветеранов кинематографии РС (Я) на общественных началах, а директор Госкинохранилища своим приказом от 01 августа 2001 г. создали Музей кинематографии.

В начале учредителем музея выступили Фонд развития кинематографии народов Севера, Госфильмофонд РС (Я), Госкинохранилище, фирма "Сахакинотехника", Союз кинематографистов РС (Я) и Республиканская организация ветеранов кинематографии РС (Я). Значительная работа проведена по изучению истории кинематографии Якутии в учреждениях архива, она продолжается и сейчас. Издан сборник "Люди за кадром" – 5 томов и около 10 книг, написанных кинематографистами Якутии.

В настоящее время собрано более 500 экспонатов и документов, безвозмездно переданных ветеранами кино Якутии А.А. Харитоновой, Э.М. Тирским, А.С. Потаповой, П.Т. Гаврильевым, Н.Н. Новгородовым, И.И. Готовцевым и др., гг. Нерюнгри, Нюрбы , Усть-Майского, Намского и других улусов, бывшего училища киномехаников, кинотеатра "Мир" г. Якутска и т.д.

Приоритетные направления деятельности Госкинохранилища определяются такими Программами развития, как "Программа создания и развития Госкинохранилища. 1997-2000 гг.", "Внедрение международных стандартов качества и хранения кинодокументов в РС(Я). 2001-2005гг.", "Создание условий для духовного развития граждан РС(Я). 2005-2010 гг.". Также в 2005 году завершена Республиканская целевая программа "Память Якутии". В соответствии с Соглашением между Правительством РС(Я), Министерством культуры и массовых коммуникаций РФ и Агентством по культуре и кинематографии РФ от 11 февраля 2005 года разработан проект "Формирование аудиовизуального архива традиционной культуры коренных народов Дальневосточного Федерального округа РФ" на период 2006-2010 гг. 30 марта 2006 года в г. Якутске Госкинохранилище проводит научно-практическую конференцию на эту же тему с участием ведущих ученых-киноархивистов.

В конце 2005 года Президентом РС(Я) В.А. Штыревым подписан Закон "Об аудиовизуальном наследии Республики Саха(Якутия)”, не имеющий аналогов не только в Российской Федерации, но и за её пределами.