Идея сбора кинодокументов о Якутии существовала с начала шестидесятых годов ХХ века. Работники Республиканской конторы по прокату кинофильмов Алевтина Григорьевна Тетерина – редактор по работе с хроникально-документальными фильмами и Тамара Петровна Карнаухова – зав.просмотровым залом кинопроката первыми пришли к мысли о необходимости сбора документальных киноматериалов о Якутии и начали подбирать кадры из киножурналов и фильмов. Некоторые документы из этого собрания использовали редакторы Якутской студии телевидения в своих передачах.

Тогда управляющим конторой кинопроката работал Евгений Егорович Тарасов, один из первых выпускников курсов киномехаников 1931г. По окончании курсов, как вспоминает старейший работник кино Антонина Андреевна Харитонова (в кино начала работу с 1930 года секретарем-машинисткой отдела кинофикации), Евгений Егорович работал киномехаником в северных районах. После работы на Севере поступил в кинопрокат техническим инспектором и вырос до руководителя кинопроката.

Работа по сбору киноматериалов продолжалась и при следующих управляющих Клецкине Анатолии Александровиче, Максимове Семене Алексеевиче и Томском Виссарионе Андреевиче – старейших работниках кино Якутии. Мне лично показывали несколько частевых коробок с собранными материалами из кинофильмов и киножурналов. В то время, конечно, не было описания кадров, аннотаций, тем более выпуска каталогов этих материалов.

"В 1993 г., – вспоминает В.А.Томский, в то время работавший генеральным директором "Якуткиновидеообъединения", – на одном из совещаний с участием Президента РС(Я) М.Е.Николаева я внес предложение о создании фонда кинофильмов о Якутии. Кинокадры, снятые в нашей республике, хранятся в Иркутске, Москве, Новосибирске и других местах Союза, за рубежом. Необходимо заняться поисковой работой и привезти их в Якутск. Только в этом случае жители Якутии, ученые смогут ознакомиться с историческими кадрами кино. Президент республики заинтересовался и дал поручение оформить предложение в письменном виде". Перед тем, как обратиться к Президенту РС(Я) с таким предложением, необходимо было иметь киноматериалы о Якутии в нашем фонде. Поэтому в 1995г. В.А.Томский два раза командировался в Москву, в Российский государственный архив кинофотодокументов и привез несколько видеокассет с записью фильмов, фрагментов, сюжетов о Якутии. Расходы по поездке финансировало "Якуткинообъединение" Министерства культуры РС(Я) (директор Готовцев И.И.).

В октябре 1995г. на совещании руководителей кинопредприятий, проведенном в Республиканской организации ветеранов кино, был поставлен вопрос о создании самостоятельного архива кинофильмов о Якутии, подобного Госкинофонду СССР. Большинство участников совещания одобрило эту идею. Однако зам.директора "Сахакиновидеопроката" Надежда Николаевна Тимофеева, в основном поддержав предложение о создании архива кинодокументов, считала необходимым создать его при "Сахакиновидеопрокате" – как структурное подразделение. Но мы добивались открытия самостоятельного учреждения, финансируемого из республиканского бюджета. Как известно, кинопрокат пользуется государственной поддержкой. Функции "Сахакиновидеопроката" и намечаемого архива принципиально отличаются друг от друга: кинопрокат работает с текущим репертуаром фильмов киносети, приобретаемых на кинорынке, а архив описывает каждый кадр и сохраняет на долгие годы. Участники совещания поручили мне подготовить проект обращ